Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website officebase.app. Für die Nutzung einer OfficeBase-Instanz (Anwendung unter ihrefirma.officebase.app) gelten gesonderte vertragliche Regelungen, insbesondere die Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung.

1. Verantwortlicher

2. Das Wichtigste in Kürze

• Wir setzen keine Cookies und kein Tracking ein und binden keine Analyse-Werkzeuge ein.
• Schriften, Symbole und Skripte liefern wir selbst aus. Ihr Browser stellt beim Besuch dieser Website keine Verbindungen zu Drittanbietern her (abgesehen von unserem Hosting-Anbieter, siehe unten).
• Die Website enthält keine Formulare. Kontakt ist ausschließlich per E-Mail oder Telefon möglich.

3. Hosting und Server-Logdaten

Diese Website wird über Cloudflare ausgeliefert (Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA). Beim Aufruf der Website verarbeitet Cloudflare technisch notwendige Daten, insbesondere Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, die aufgerufene Adresse, die übertragene Datenmenge sowie Angaben zu Browser und Betriebssystem. Das ist erforderlich, um die Website auszuliefern, ihre Sicherheit zu gewährleisten und Angriffe abzuwehren.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung der Website. Mit Cloudflare besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Eine Verarbeitung in den USA ist nicht ausgeschlossen; Cloudflare ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, zusätzlich gelten die EU-Standardvertragsklauseln.

4. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail (etwa über die Schaltflächen „Demo anfragen“, „Angebot anfragen“ oder „Frage stellen“, die Ihr E-Mail-Programm öffnen) oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben, um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf einen Vertrag abzielt, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Wir löschen die Daten, sobald sie nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Speicherung der Farbschema-Einstellung

Wenn Sie über den Schalter im Kopfbereich zwischen hellem und dunklem Farbschema wechseln, speichern wir diese Einstellung ausschließlich lokal in Ihrem Browser (localStorage, Schlüssel theme). Die Einstellung wird nicht an uns übertragen. Die Speicherung ist für die von Ihnen gewünschte Funktion unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Sie können sie jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen.

6. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO das Recht auf

• Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben (Art. 21 DSGVO).

Wenden Sie sich dazu einfach an team@fieldstack.gmbh.

7. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

8. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

Stand: Oktober 2026